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シェイプデザイン（以下、「当社」）は、個人情報保護の重要性を自覚し、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱うため、以下の方針を定め、遵守に努めると共に継続的な改善に取り組みます。
- 個人情報保護に関する法令および関連するその他の規範、ガイドラインを遵守します。
- 個人情報の取得に際しては、取得理由、利用目的をあらかじめ告知し、お客様ご本人の同意を得た上で取得します。
- 取得した個人情報は、同意を得た利用目的の範囲内でのみ取り扱います。お客様ご本人の同意を得た場合または特別な理由がない限り、第三者への開示または提供は行いません。
- 取得した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防に努めます。
- 個人情報の取り扱いに関する意見・苦情・異議申し立てについて、誠実かつ迅速に対応します。
- 個人情報の定義
- 個人情報とは生存する個人に関する情報であって、次のような特定の個人を識別する事ができる情報をいいます。
- (1)氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなど。
- (2)他の情報との照合が容易であり、それにより特定の個人を識別できる情報。
- 個人情報の取得
- 個人情報をご提供いただく場合は、その利用目的をあらかじめ告知した上で取得します。また、お客様自身のご判断によりこれを拒否することができます。この場合、当社の提供する個人情報が不可欠なサービスをご利用になれない場合があります。
- 個人情報の利用
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当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、下記の業務またサービスを遂行するために必要な範囲内で利用します。また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前に個人情報提供者へその目的を通知し、同意を得た上で利用します。
- (1)お問い合わせ・ご質問への対応
- (2)当社のサービスに関するご案内
- (3)当社の提供するサービスのご利用
- (4)当社のサービス・ウェブサイトの利便性向上のための集計と分析
また、当社は利用目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を業務委託先に預託する場合があります。 - 個人情報の第三者への提供
- 当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示または提供しません。
- (1)ご本人の同意がある場合
- (2)法令に基づく個人情報の開示が求められた場合
- 個人情報の開示等の請求
- 当社は、ご本人またはその代理人より個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否を求められた場合には、速やかにこれに対応します。
- 個人情報の管理
- 当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するために、最善かつ適切な方法での管理に努めます。
- セキュリティ
- 個人情報を取得する場合は、その書類等の取扱いに注意し適切な場所で保管します。
また、当社のコンピュータはアンチウィルスソフト等を導入して使用し、コンピュータウィルスからの防衛に努めます。その他、必要とされる対策を随時実施します。 - 他のウェブサイトへのリンク
- 当社のウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いにおいて、当社では一切の責任を負いかねます。リンク先のウェブサイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。
- 本方針の改定
- 当社では、より良い個人情報の保護を図るため、また関係法令等の制定や変更に伴い、本方針を予告なく変更することがあります。最新の個人情報保護に対する基本方針は本ページの内容をご確認ください。
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